Logiciel de caisse pour salon de coiffure
Un salon encaisse rarement une seule ligne. Une couleur, un brushing, le shampooing pris au passage et un pourboire finissent sur le même ticket, avec deux taux de TVA et un coiffeur à créditer. Bianka monte ce panier en quelques appuis, rattache chaque vente à son opérateur et sort le chiffre par personne le soir.
Le métier avant le logiciel
Le chiffre d'un salon vient de deux sources qui n'obéissent pas aux mêmes règles. La prestation est du service : elle dépend de la longueur, de la technique et du temps passé, et elle porte le nom de la personne qui l'a faite. La revente de shampooings, de soins et d'appareils est de la marchandise, avec un stock, un code-barres et un taux de TVA différent. La plupart des caisses de salon oublient la seconde moitié : elles impriment un ticket de coupe, mais ne suivent ni les trente références du rayon ni ce que chaque coiffeur a généré sur le mois. Restent les forfaits couleur réglés d'avance, les cartes cadeau de décembre et, en réseau, six établissements à comparer sans rien ressaisir.
Une journée dans votre salon
L'ouverture, le fond de caisse et les codes
Chaque coiffeur ouvre sa session avec son code PIN, sur la tablette du comptoir ou sur celle qui circule entre les bacs. Les prestations les plus courantes, coupe homme, brushing, couleur racines, sont posées en grille de raccourcis pour être atteintes en un appui. Le fond de caisse est saisi une fois pour la journée, et tout ce qui suit s'inscrit sous le nom de la personne connectée.
La journée, entre le fauteuil et le comptoir
La cliente se lève, la prestation est déjà dans le panier. On y ajoute le soin qu'elle emporte en le passant à la douchette, on applique la remise étudiante avec son motif, on encaisse en carte et on saisit le pourboire à part. Une application de caisse coiffure doit tenir ce rythme sans faire attendre la suivante, qui est déjà au bac.
Le soir, la recette et le chiffre par personne
Le rapport Z fige la journée avec le détail par taux de TVA et par moyen de paiement, prestations et produits séparés. À côté, le rapport par employé donne ce que chaque coiffeur a réalisé, en service comme en revente. C'est la donnée qui sert aux primes de vente et aux entretiens de fin de mois, sans dépouiller les tickets un par un.
Ce que Bianka change dans votre salon
Prestations et produits dans le même panier
Une couleur et un spray se posent sur le même ticket, chacun avec son taux de TVA. Les prestations vivent dans le catalogue comme des articles sans stock, les produits de revente ont leur code-barres et leur quantité restante. Le ticket détaille les deux, et la clôture sépare les montants par taux sans intervention de votre part.
Le chiffre par coiffeur, via le code PIN
Chaque personne s'identifie par un code à quatre chiffres avant d'encaisser. La vente porte ce nom jusque dans les rapports : chiffre en prestation, chiffre en revente, pourboires perçus, remises accordées. Les droits se règlent par rôle, donc un apprenti peut encaisser sans pouvoir annuler une vente ni clôturer la journée.
Forfaits, cartes cadeau et compte client
Un forfait couleur se règle d'avance et se décompte au fil des passages sur le compte de la cliente. La carte cadeau s'émet, garde son solde et sert de moyen de paiement au moment de l'encaissement. Le compte client conserve l'historique des passages, ce qui évite de demander à une cliente quelle nuance lui a été posée la dernière fois.
Les salons en réseau et les franchises
Chaque salon garde sa caisse, son équipe et ses clôtures. Le multi-établissement ajoute par-dessus une vue consolidée : chiffre par salon, par prestation et par période, sur la même grille de lecture. Un logiciel de caisse pour franchise de salon de coiffure doit aussi limiter ce que voit chaque manager, et les droits par rôle s'en chargent site par site.
Le matériel dont vous avez besoin
Une tablette au comptoir suffit. Bianka tourne sur iPad, sur tablette Android et sur PC ou Mac dans le navigateur, sans borne propriétaire à racheter au passage à la caisse certifiée. L'imprimante ticket se relie en Bluetooth ou en réseau, la douchette code-barres sert pour la revente et pour les cartes cadeau, et le terminal de paiement se couple à la caisse pour ne plus retaper le montant devant la cliente. Le mode hors ligne garde l'encaissement possible si la box du salon lâche. Voir les plateformes supportées.
Une caisse aux normes fiscales 2026
Un salon vend surtout des prestations à des particuliers, avec des espèces, des pourboires et beaucoup de gestes commerciaux. C'est exactement le cas visé par l'article 286-I-3° bis du CGI. Bianka enregistre chaque encaissement de façon inaltérable, conserve les remises et les annulations avec leur motif et le nom de la personne qui les a faites, et archive les clôtures selon les normes fiscales 2026. L'attestation de l'éditeur est remise à chaque client, à présenter telle quelle en cas de contrôle. Lire l'attestation de conformité.
Combien coûte la caisse pour votre salon
La formule Essentiel à 39 € par mois couvre l'encaissement des prestations et des produits, le catalogue, les comptes employés et les clôtures fiscales. La formule Pro à 69 € ouvre le pilotage : rapports par coiffeur et par période, stock de revente détaillé et comptes clients. Les cartes cadeau et le multi-établissement s'ajoutent à la carte. Sans engagement, sur la tablette qui est déjà au comptoir. Composer votre caisse.
Questions fréquentes
Peut-on mettre une prestation et un produit sur le même ticket ?
Oui. Une couleur et un shampooing revendu cohabitent dans le même panier, chacun avec son taux de TVA. Le ticket détaille les deux lignes et le rapport Z sépare les montants par taux, sans retraitement le soir.
Comment connaître le chiffre réalisé par chaque coiffeur ?
Chaque personne s'identifie par un code PIN avant d'encaisser. Les rapports donnent ensuite son chiffre en prestation, son chiffre en revente et les remises qu'elle a accordées, sur la période que vous choisissez.
Les pourboires sont-ils traités séparément de la recette ?
Le pourboire se saisit au moment de l'encaissement et ressort sur une ligne distincte dans les rapports. Vous voyez ce qui revient au salon et ce qui revient à l'équipe sans faire deux additions.
Bianka convient-il à un réseau de salons ou à une franchise ?
Oui. Chaque salon clôture sa propre journée, et le multi-établissement donne la vue consolidée du réseau, salon par salon et prestation par prestation. Les droits par rôle déterminent ce que chaque manager peut consulter ou modifier.
Faut-il encore une caisse enregistreuse dans le salon ?
Non. Bianka fait ce que fait une caisse enregistreuse de coiffure, sur une tablette que vous avez déjà, en ajoutant le suivi par coiffeur, la revente et les comptes clients. Pas de machine propriétaire ni de contrat de maintenance dessus.
Existe-t-il un logiciel de caisse pour salon de coiffure gratuit ?
Des offres gratuites existent, mais elles s'arrêtent là où le salon commence : pas de chiffre par coiffeur, pas de forfaits décomptés, et surtout pas d'attestation de conformité, qui reste obligatoire en cas de contrôle. Bianka est à 39 € par mois sans engagement, avec l'attestation remise dès l'ouverture du compte.