Logiciel de caisse pour barbier
Un barbershop tourne au client de passage. La coupe dure vingt minutes, le fauteuil ne doit pas rester froid, et le paiement se fait debout près de la porte. Bianka encaisse une coupe et une taille de barbe en moins de vingt secondes, ajoute l'huile à barbe au passage et sait à qui créditer la vente.
Le métier avant le logiciel
Le métier de barbier a ses propres contraintes. Les prestations sont courtes, répétitives et peu nombreuses : coupe, taille de barbe, contour, rasage à l'ancienne, et quelques combinaisons des quatre. Une grosse part de la clientèle entre sans rendez-vous, ce qui rend le flux imprévisible et les pics violents le samedi. Les pourboires sont fréquents et souvent en espèces. Et beaucoup de barbershops fonctionnent avec plusieurs fauteuils tenus par des indépendants qui louent leur place : chacun doit pouvoir encaisser lui-même, et le gérant doit pouvoir isoler le chiffre de chaque fauteuil pour calculer le loyer ou la commission. Un logiciel de caisse pour barbier qui ne sait pas faire cette séparation oblige à tenir un cahier à côté.
Une journée dans votre barbershop
Le samedi matin, le fauteuil et la file
Trois barbiers, quatre clients assis qui attendent, personne n'a pris rendez-vous. Les cinq prestations du shop sont posées en raccourcis sur le premier écran : deux appuis pour une coupe plus barbe, un troisième pour encaisser en carte. Le barbier passe son code PIN, la vente lui est attribuée, et il est déjà revenu à la tondeuse.
L'après-midi, la revente et le pourboire
Le client repart souvent avec quelque chose : huile à barbe, cire, peigne, après-rasage. La douchette lit le code-barres, la ligne se pose sous la prestation avec son taux de TVA, le stock du rayon baisse d'une unité. Le pourboire laissé à la caisse se saisit sur sa propre ligne et n'est pas confondu avec la recette du shop.
La fermeture, le partage entre fauteuils
Le rapport Z fige la recette du jour, espèces et carte séparées. À côté, le détail par employé donne ce que chaque barbier a encaissé, prestations et produits distingués. Un indépendant qui loue son fauteuil sait ce qu'il doit, le gérant sait ce qu'il attend, et personne ne recompte des tickets froissés sur un coin de meuble.
Ce que Bianka change dans votre barbershop
Un encaissement pensé pour le passage
Pas d'agenda à remplir avant de vendre : le client de passage s'encaisse directement. La grille de raccourcis met les prestations du shop au premier plan, le rendu de monnaie se calcule tout seul sur les espèces, et le terminal de paiement reçoit le montant sans qu'on le retape. Vingt secondes entre le fauteuil et la porte.
Le chiffre isolé fauteuil par fauteuil
Chaque barbier ouvre sa session avec son code PIN. Toutes ses ventes portent son nom, y compris les produits qu'il a vendus et les pourboires qu'il a reçus. Les rapports par employé et par période donnent le montant à retenir pour la location du fauteuil ou la commission, sans discussion sur les chiffres en fin de mois.
Le rayon d'entretien barbe et cheveux
Les produits d'entretien sont gérés comme de la marchandise : code-barres, prix, stock restant, taux de TVA propre. Vous voyez ce qui part vraiment et ce qui dort sur l'étagère depuis six mois. Les meilleures ventes se posent en favoris à côté des prestations pour être proposées pendant que le client sort sa carte.
Plusieurs postes, un seul catalogue
Un shop à plusieurs fauteuils peut faire tourner plusieurs terminaux sur le même catalogue, chacun avec ses propres sessions barbiers. Le samedi, une seconde tablette ouvre une file de paiement en renfort. Le mode hors ligne prend le relais si la connexion tombe, et les ventes remontent dès qu'elle revient.
Le matériel dont vous avez besoin
Un barbershop n'a pas besoin d'un comptoir de supermarché. Bianka tourne sur iPad, tablette Android, PC ou Mac dans le navigateur, ce qui laisse une tablette murale près de la porte suffire. L'imprimante ticket se connecte en Bluetooth ou en réseau, la douchette code-barres sert pour le rayon barbe, et le terminal de paiement se relie à la caisse pour éviter la double saisie. Rien de propriétaire, rien à remplacer chez un installateur si un appareil casse. Voir les plateformes supportées.
Une caisse aux normes fiscales 2026
Un barbershop encaisse beaucoup d'espèces et de petits montants, souvent par plusieurs mains dans la même journée : c'est le profil que l'administration regarde en premier. La caisse certifiée exigée par l'article 286-I-3° bis du CGI enregistre chaque coupe de façon inaltérable, avec le nom du barbier connecté, et conserve les annulations et leurs motifs. Les clôtures sont archivées telles qu'elles ont été faites. L'attestation de l'éditeur est remise à l'ouverture du compte, y compris quand plusieurs indépendants partagent le même shop. Lire l'attestation de conformité.
Combien coûte la caisse pour votre barbershop
La formule Essentiel à 39 € par mois suffit à un shop d'un à trois fauteuils : encaissement, prestations, rayon d'entretien, comptes barbiers et clôtures fiscales. La formule Pro à 69 € ajoute les rapports par barbier et par période, utiles dès que des indépendants louent un fauteuil, ainsi que le stock détaillé. Chaque module optionnel se compte à la carte. Sans engagement, résiliable quand le shop change de format. Composer votre caisse.
Questions fréquentes
Combien de temps prend un encaissement de coupe plus barbe ?
Deux appuis sur la grille de prestations, un appui pour le paiement : moins de vingt secondes en carte, le terminal recevant le montant directement. Le rendu de monnaie s'affiche automatiquement quand le client paie en espèces.
Peut-on isoler le chiffre d'un barbier qui loue son fauteuil ?
Oui. Chaque barbier encaisse sous son code PIN et le rapport par employé donne son chiffre en prestations, en produits et en pourboires sur la période voulue. C'est la base de calcul du loyer du fauteuil ou de la commission.
Faut-il un agenda de rendez-vous pour faire tourner la caisse ?
Non. Bianka encaisse un client de passage sans fiche préalable ni créneau réservé, ce qui correspond au fonctionnement d'un barber shop où la moitié des clients pousse la porte sans prévenir.
Les produits d'entretien sont-ils suivis en stock ?
Oui. Huiles, cires et après-rasage se gèrent au code-barres avec leur quantité restante et leur taux de TVA. Les rapports montrent ce qui tourne réellement et ce qui immobilise de l'argent sur l'étagère.
Une caisse enregistreuse classique ne suffirait-elle pas ?
Elle imprime des tickets, mais elle ne dira pas quel fauteuil a généré quoi, ni comment le rayon barbe s'écoule. Bianka fait le travail de la caisse enregistreuse sur une tablette déjà présente, et ajoute ces deux suivis sans boîtier à acheter.
Y a-t-il un logiciel de caisse pour barber shop gratuit ?
On en trouve, mais la gratuité s'arrête généralement avant le chiffre par barbier, le stock du rayon et l'attestation de conformité, qui est pourtant réclamée en cas de contrôle. Bianka commence à 39 € par mois sans engagement, attestation incluse.