Logiciel de caisse pour boutique de prêt-à-porter
Une boutique de prêt-à-porter ne vend pas des articles, elle vend des déclinaisons. Le même modèle existe en cinq tailles et trois couleurs, et c'est toujours une déclinaison précise qui manque le samedi après-midi. Bianka suit chaque taille et chaque couleur en stock, rattache les retours à leur vente d'origine et passe les démarques par catégorie.
Le métier avant le logiciel
Le prêt-à-porter travaille par collections, pas par références stables. Une saison arrive, se vend, se solde et disparaît, et la question du réassort ne se pose que pendant les trois semaines où elle a encore un sens. Une caisse qui ne connaît qu'une ligne « robe » par modèle ne sait pas dire s'il reste du 38 en noir : le vendeur part vérifier en réserve et la vente attend. Le second point dur est le retour. Un échange de taille n'est pas une nouvelle vente, c'est une correction de la précédente, et l'écart doit rester lisible en fin de mois. Une caisse enregistreuse de prêt-à-porter qui traite le retour comme une vente négative sans lien vers l'originale laisse un trou dans le suivi des démarques et dans le chiffre par vendeur.
Une journée dans votre boutique
L'ouverture, la réception et l'étiquetage
À l'arrivée d'un colis, chaque déclinaison entre en stock avec son propre code-barres. Vous scannez, la quantité monte sur la bonne taille et la bonne couleur, pas sur le modèle en général. Les étiquettes posées en réserve sont celles que la douchette lira au comptoir, donc l'article passe en caisse sans recherche manuelle et sans taille à confirmer de tête.
L'après-midi, la cabine et les allers-retours
Une cliente essaie trois articles, en garde un et hésite sur le second. Le panier reste à l'écran pendant que le vendeur retourne en cabine, et l'écran de vente indique le stock restant sur chaque taille sans quitter la vente en cours. Quand la taille manque, vous voyez tout de suite s'il en reste dans l'autre magasin plutôt que de promettre un réassort qui n'arrivera pas.
Le soir, la clôture et la démarque du lendemain
Le rapport Z fige la journée avec le détail par taux de TVA, par moyen de paiement et par vendeur. Les retours du jour apparaissent à part du chiffre brut, ce qui évite de confondre une bonne journée avec une journée où deux gros échanges ont circulé. La veille des soldes, la démarque se prépare par catégorie et s'applique d'un seul geste à l'ouverture.
Ce que Bianka change dans votre boutique
Les variantes de taille et de couleur
Une référence porte ses déclinaisons, et chaque déclinaison a son code-barres et son stock propre. Le 38 noir et le 40 écru sont deux lignes distinctes en inventaire pour une seule fiche au catalogue. La collection s'importe en CSV avec ses variantes, ce qui évite de ressaisir une grille de tailles entière à chaque livraison.
Les retours et les échanges
Un remboursement ou un avoir se rattache à la vente d'origine. L'article revient en stock sur sa déclinaison exacte, l'avoir se conserve sur le compte de la cliente et sert de moyen de paiement au passage suivant. L'opération reste inscrite au journal avec son auteur, donc un échange de taille se relit sans reconstitution.
Les soldes et les démarques
Les remises s'appliquent par article, par catégorie ou sur le panier entier, en pourcentage ou en montant. Les droits se règlent par rôle : un vendeur passe la démarque prévue, il n'invente pas un prix. Chaque remise garde son motif et son auteur, ce qui rend mesurable la marge réelle d'une fin de saison.
Le chiffre par vendeur et les fins de série
Chaque vendeur s'identifie par un code PIN et ses ventes lui sont rattachées. Les rapports donnent le chiffre par personne, par produit et par période. Sur une fin de série, la liste des déclinaisons encore en stock montre ce qui bloque vraiment : une taille entière, ou une couleur qui n'a jamais démarré.
Le matériel dont vous avez besoin
Une tablette suffit. Bianka tourne sur iPad, sur tablette Android, sur PC et sur Mac dans le navigateur, sans terminal propriétaire à racheter quand vous changez d'agencement. La douchette code-barres est l'accessoire central en prêt-à-porter : elle lit l'étiquette de la déclinaison et supprime le choix de taille au jugé. L'imprimante ticket se connecte en Bluetooth ou en réseau, et le terminal de paiement se relie à la caisse pour ne pas retaper le montant d'un manteau à trois chiffres. Voir les plateformes supportées.
Une caisse aux normes fiscales 2026
En prêt-à-porter, le point sensible d'un contrôle n'est pas l'espèce mais la correction : retours, avoirs et démarques modifient une recette déjà enregistrée. L'article 286-I-3° bis du CGI impose que ces opérations soient inaltérables et traçables. Bianka conserve chaque retour rattaché à sa vente d'origine, chaque remise avec son motif et son auteur, et archive les clôtures. La caisse certifiée répond aux normes fiscales 2026, et l'attestation de l'éditeur est remise à chaque client. Lire l'attestation de conformité.
Combien coûte la caisse pour votre boutique
La formule Essentiel à 39 € par mois couvre l'encaissement, le catalogue avec ses déclinaisons, les retours et les clôtures fiscales. La formule Pro à 69 € ajoute le pilotage d'une boutique de prêt-à-porter : stock fin par variante, rapports par vendeur et par période, comptes clients avec avoirs. Le module carte cadeau s'ajoute à la carte. Sans engagement, sur l'équipement de caisse en place. Composer votre caisse.
Questions fréquentes
Comment gérer les tailles et les couleurs d'un même modèle ?
Chaque déclinaison porte son propre code-barres et son propre stock. Le modèle reste une seule fiche au catalogue, mais l'inventaire se lit taille par taille et couleur par couleur, ce qui permet de répondre en trois secondes à la question qui revient toute la journée : est-ce qu'il en reste en 38 ?
Un échange de taille est-il rattaché à la vente d'origine ?
Oui. Le retour part de la vente initiale, l'article rentre en stock sur sa déclinaison exacte et l'écart ressort séparément dans les rapports. L'avoir éventuel reste sur le compte de la cliente et s'utilise comme moyen de paiement lors d'un passage suivant.
Comment préparer les soldes et les démarques ?
Les remises se posent par article, par catégorie ou sur le panier, en pourcentage ou en montant, et s'appliquent à l'ouverture. Les droits par rôle bornent ce qu'un vendeur peut accorder, et chaque démarque conserve son motif, ce qui laisse la marge lisible en fin de saison.
Peut-on suivre le chiffre par vendeur et le réassort ?
Chaque vendeur s'identifie par un code PIN, ses ventes lui sont rattachées et les rapports donnent le chiffre par personne. La liste des déclinaisons encore en stock indique quoi démarquer et quoi réassorter tant que la saison a encore de la durée devant elle.
Bianka remplace-t-il une caisse enregistreuse de prêt-à-porter ?
Oui. Une caisse enregistreuse encaisse et imprime ; elle ne sait presque jamais dire ce qui reste en 40 bleu, ni relier un échange à sa vente d'origine. Bianka fait le travail d'encaissement sur du matériel que vous avez déjà, en tenant le stock par déclinaison et l'historique client.
Existe-t-il un logiciel de prêt-à-porter gratuit ?
On trouve des logiciels de prêt-à-porter gratuits, en général limités à un catalogue simple, sans variantes ni retours rattachés, et surtout sans attestation de conformité, qui est pourtant obligatoire en cas de contrôle. L'entrée de gamme Bianka est à 39 € par mois, attestation incluse et résiliable au mois.