Logiciel de caisse pour salle de sport
Une salle de sport encaisse surtout de l'abonnement, plus une petite boutique de boissons et d'accessoires que personne ne veut vraiment gérer. Bianka rattache l'abonnement au compte de l'adhérent, tient le rayon au code-barres et laisse l'accueil encaisser sans lui ouvrir toute la caisse.
Le métier avant le logiciel
Une salle vend deux choses qui n'ont rien en commun. L'abonnement est un engagement dans le temps, rattaché à une personne nommée, parfois réglé en plusieurs fois, souvent renouvelé : ce qui compte n'est pas le ticket mais le compte de l'adhérent et son historique. La boutique interne, elle, est du commerce ordinaire : shaker, boisson, gants, barre protéinée, avec un stock qui se vide sans prévenir. Entre les deux, l'accueil tourne avec des coachs, des alternants et des remplaçants du week-end, qui doivent pouvoir encaisser sans avoir accès aux annulations ni aux chiffres du club. Et beaucoup d'enseignes exploitent plusieurs salles, avec un gérant qui veut les lire ensemble.
Une journée dans votre salle
Le matin, les inscriptions et les renouvellements
Un nouvel adhérent s'inscrit avant sa première séance. Son abonnement s'encaisse comme un article rattaché à sa fiche, avec la formule choisie et la date. S'il paie en plusieurs fois, l'acompte est encaissé et le solde reste visible sur son compte. Le renouvellement d'un ancien se retrouve dans son historique sans fouiller un classeur de contrats.
La journée, l'accueil et la boutique
Entre deux badgeages, l'accueil vend une bouteille d'eau, une paire de gants, une barre. Tout passe à la douchette et sort du stock. La personne au comptoir est identifiée par son code PIN, ses droits lui permettent d'encaisser sans pouvoir annuler une vente ni consulter le chiffre du club, et la journée avance sans qu'on lui confie les clés de tout.
Le soir, la clôture et la lecture du club
La clôture Z fige la recette avec le détail par taux de TVA et par moyen de paiement, abonnements et boutique séparés. Sur plusieurs salles, chaque site clôture chez lui et le gérant lit l'ensemble sur une même vue : ce que rapporte l'abonnement, ce que rapporte le rayon, salle par salle et mois par mois.
Ce que Bianka change dans votre salle
L'abonnement rattaché au compte adhérent
Chaque formule est un article encaissé sur la fiche d'un adhérent nommé. L'historique conserve les renouvellements, les acomptes versés et le solde restant dû quand le paiement est fractionné. Retrouver ce qu'un membre a payé il y a huit mois prend le temps d'une recherche par nom, pas d'une plongée dans les archives papier.
La boutique interne, gérée comme un rayon
Boissons, barres, accessoires et textile ont leur code-barres, leur prix et leur stock. Le réassort se décide sur les rapports plutôt qu'au coup d'oeil sur l'étagère du hall. Un abonnement et un shaker peuvent partir sur le même ticket, chacun avec son taux de TVA, sans que la recette du club en soit brouillée.
Des droits limités pour le personnel d'accueil
Chaque personne au comptoir ouvre sa session par code PIN et ses droits sont réglés par rôle. Encaisser, oui. Annuler une vente, accorder une remise, tirer un rapport ou clôturer la journée : seulement pour ceux que vous désignez. Avec des coachs et des alternants qui se relaient, c'est ce qui permet de savoir qui a fait quoi.
Plusieurs salles, une lecture commune
Le multi-établissement donne à chaque salle sa caisse, son équipe et ses clôtures, tout en gardant une vue consolidée côté gestion. Comparer le chiffre d'abonnement et le chiffre boutique de deux clubs se fait sur la même grille de lecture, ce qui évite les tableurs recopiés chaque début de mois.
Le matériel dont vous avez besoin
Le comptoir d'accueil se contente d'une tablette ou d'un PC : Bianka tourne dans le navigateur sur iPad, Android, Windows et Mac. La douchette code-barres sert au rayon boissons et accessoires, l'imprimante ticket se relie en Bluetooth ou en réseau pour les justificatifs d'abonnement, et le terminal de paiement se couple à la caisse pour éviter la double saisie à l'inscription. Dans une salle ouverte tôt sans personnel technique, le mode hors ligne évite de bloquer une inscription si la connexion est coupée. Voir les plateformes supportées.
Une caisse aux normes fiscales 2026
Une salle encaisse des abonnements auprès de particuliers, souvent d'avance et parfois en plusieurs fois : la prestation se rend sur les mois qui suivent, et l'administration attend une trace exacte de chaque versement. Bianka enregistre les encaissements de façon inaltérable au sens de l'article 286-I-3° bis du CGI, conserve les acomptes, les avoirs et les annulations avec leur auteur, et archive les clôtures. Avec un accueil qui tourne beaucoup, l'identification par code PIN est ce qui rend le journal exploitable. L'attestation de l'éditeur est fournie pour chaque salle. Lire l'attestation de conformité.
Combien coûte la caisse pour votre salle
La formule Essentiel à 39 € par mois couvre l'encaissement des abonnements et de la boutique, le catalogue, les comptes employés avec leurs droits et les clôtures fiscales. La formule Pro à 69 € ajoute les comptes adhérents avec acomptes et historique, le stock détaillé et les rapports par période. Le multi-établissement s'ajoute à la carte, par salle. Sans engagement, ce qui va bien à un club qui ouvre une seconde adresse. Composer votre caisse.
Questions fréquentes
Comment encaisser un abonnement au nom d'un adhérent ?
L'abonnement est un article encaissé sur la fiche de l'adhérent, avec sa formule et sa date. L'historique du compte conserve les renouvellements, et un paiement fractionné laisse apparaître l'acompte versé et le solde restant dû.
La boutique du hall est-elle gérée avec le stock ?
Oui. Boissons, barres et accessoires passent au code-barres avec leur prix, leur taux de TVA et leur quantité restante. Le rapport de stock sert à décider le réassort sans compter les bouteilles à la main.
Peut-on limiter ce que fait le personnel d'accueil ?
Oui. Les droits se règlent par rôle : encaisser sans pouvoir annuler, remiser, consulter les chiffres du club ou clôturer la journée. Chaque action reste attribuée à la personne connectée par code PIN.
Comment suivre plusieurs salles depuis un seul compte ?
Le multi-établissement laisse chaque salle clôturer chez elle et donne une vue consolidée côté gestion : chiffre d'abonnement, chiffre boutique et évolution par période, salle par salle et pour l'ensemble du réseau.
Une caisse enregistreuse suffirait-elle à l'accueil ?
Elle encaisserait la boisson, pas l'abonnement rattaché à un adhérent ni le solde d'un paiement fractionné. Bianka remplace la caisse enregistreuse sur du matériel courant et ajoute les comptes adhérents et les droits par rôle.
Existe-t-il un logiciel de caisse gratuit pour une salle de sport ?
Il en existe, mais rarement avec les comptes adhérents, les droits par rôle et l'attestation de conformité exigée en cas de contrôle. Bianka commence à 39 € par mois sans engagement, attestation fournie, sur le matériel déjà présent à l'accueil.