Logiciel de caisse pour magasin de décoration
En décoration, la vente ne s'arrête pas au passage en caisse. Un canapé commandé, un tapis à livrer, une cliente qui revient trois fois avant de trancher : le dossier vit plusieurs semaines. Bianka garde la commande ouverte, encaisse l'acompte à la signature et retrouve le bon dossier au moment de la livraison.
Le métier avant le logiciel
Un magasin de décoration vend deux choses très différentes avec la même caisse. D'un côté le petit objet pris au passage, encaissé en trente secondes. De l'autre le meuble ou le tapis, commandé chez un fournisseur, réglé en deux temps et livré des semaines plus tard, parfois à cinquante kilomètres. Le second flux pèse l'essentiel du chiffre et se pilote mal avec un simple ticket : il faut savoir ce qui a été commandé, ce qui a été versé, ce qui reste dû et où en est la livraison. Beaucoup d'enseignes tiennent en plus deux ou trois points de vente, avec de la marchandise qui circule entre eux et une direction qui veut une lecture consolidée sans additionner trois exports à la main.
Une journée dans votre magasin
Le matin, les arrivages et la surface de vente
Un magasin de décoration change souvent d'implantation. Les nouveautés entrent au catalogue avec leur code-barres et leur prix, par import CSV quand le fournisseur en fournit un. Ce qui est arrivé dans la nuit devient vendable en quelques minutes, sans attendre qu'une fiche soit créée poste par poste, et le stock de la réserve reste lisible depuis l'écran de vente.
La journée, le conseil et la commande
Une cliente revient avec les mesures de son salon. Vous montez la commande à son nom avec le meuble, le tissu retenu et le délai annoncé, puis vous encaissez l'acompte convenu à la signature. La commande reste ouverte, le solde est inscrit comme dû, et le collègue qui la reprendra la semaine suivante voit exactement ce qui a été promis et à quel prix.
Le soir, la clôture et la vue sur les magasins
Le rapport Z fige la journée avec le détail par taux de TVA et par moyen de paiement, acomptes compris. Quand vous tenez plusieurs magasins, la vue consolidée additionne les établissements sans exporter trois fichiers, et le chiffre de chaque point de vente reste lisible séparément pour arbitrer une implantation ou un réassort. Le détail par vendeur montre qui transforme les visites de la semaine en commandes signées.
Ce que Bianka change dans votre magasin
Les commandes avec acompte et solde à la livraison
La commande porte le nom du client, les articles retenus et la date annoncée. L'acompte encaissé à la signature déclenche la commande fournisseur et se déduit du solde le jour de la livraison. Le reste dû figure sur le dossier tant qu'il n'est pas réglé, et le client repart avec un document détaillé dès ce premier versement.
Le dossier client suivi dans le temps
Le compte client conserve les achats, les acomptes et les avoirs. Une cliente qui a pris un canapé en mars et revient en septembre pour les rideaux assortis retrouve son historique, ses coloris et son adresse de livraison. Cela évite de refaire un chiffrage de mémoire et de se tromper de référence de tissu.
Plusieurs points de vente, une vue consolidée
Chaque magasin a ses caisses, ses employés et ses clôtures, mais le catalogue et les tarifs se pilotent au même endroit. Les rapports se lisent magasin par magasin ou tous ensemble. Un article manquant ici mais présent ailleurs se repère avant d'annoncer au client un délai fournisseur qui n'avait pas lieu d'être.
Les remises encadrées sur des paniers élevés
Un canapé remisé de dix pour cent, ce sont plusieurs centaines d'euros. Les droits de remise se règlent par rôle : le vendeur dispose d'une latitude, le responsable de magasin d'une autre. Chaque employé s'identifie par un code PIN, et la remise reste inscrite avec son motif et son auteur, ce qui rend la marge d'une gamme mesurable.
Le matériel dont vous avez besoin
Bianka fonctionne sur iPad, tablette Android, PC et Mac dans le navigateur, ce qui compte dans un magasin de décoration où la vente se fait rarement debout derrière un comptoir : la tablette suit le vendeur dans les allées et la commande se saisit devant le meuble. La douchette code-barres sert pour les petits objets et les accessoires. L'imprimante ticket se relie en Bluetooth ou en réseau, et le terminal de paiement se couple à la caisse pour les acomptes à trois ou quatre chiffres. Voir les plateformes supportées.
Une caisse aux normes fiscales 2026
Quand une enseigne exploite plusieurs magasins, chaque établissement tient ses propres clôtures : l'article 286-I-3° bis du CGI s'apprécie au niveau du point de vente, pas du groupe. Bianka enregistre les ventes de façon inaltérable, archive un Z par établissement et conserve les remises et les annulations avec leur auteur, même quand la direction lit tout en consolidé. La caisse certifiée répond aux normes fiscales 2026, et l'attestation de l'éditeur couvre chacun de vos magasins. Lire l'attestation de conformité.
Combien coûte la caisse pour votre magasin
La formule Essentiel à 39 € par mois couvre l'encaissement, le catalogue et les clôtures fiscales. La formule Pro à 69 € ajoute ce qui sert quand la vente s'étale sur plusieurs semaines : commandes suivies, comptes clients, stock détaillé, rapports par période et vue consolidée entre points de vente. Les modules optionnels se prennent à la carte. Sans engagement, sur le poste de caisse actuel. Composer votre caisse.
Questions fréquentes
Comment gérer un meuble commandé chez le fournisseur ?
La commande s'ouvre au nom du client avec les articles retenus et le délai annoncé. L'acompte s'encaisse à la signature, le solde le jour de la livraison, et le reste dû reste affiché sur le dossier tant qu'il n'est pas réglé. N'importe quel vendeur reprend le dossier sans rien redemander au client.
Les livraisons sont-elles rattachées au bon dossier ?
La vente reste liée au compte client, avec son adresse et sa date annoncée. Au moment de la livraison, le dossier se retrouve par le nom du client et le solde s'encaisse directement dessus, sans recréer un ticket ni ressaisir les lignes du meuble.
Peut-on piloter plusieurs magasins de décoration ?
Oui. Chaque point de vente tient ses caisses, ses employés et ses clôtures, tandis que le catalogue et les tarifs se gèrent au même endroit. Les rapports se lisent magasin par magasin ou consolidés, ce qui permet de comparer deux implantations sur la même période.
Les remises accordées par les vendeurs sont-elles encadrées ?
Les droits se règlent par rôle, avec une latitude différente pour un vendeur et pour un responsable. Chaque remise garde son montant, son motif et son auteur au journal, ce qui rend visible la marge réelle d'une gamme sur des paniers à plusieurs centaines d'euros.
Un logiciel de caisse pour magasin de décoration vaut-il mieux qu'une caisse enregistreuse ?
Oui. La caisse enregistreuse encaisse l'objet pris au passage et s'arrête là : elle ne suit ni une commande fournisseur, ni un acompte, ni une livraison prévue trois semaines plus tard. Bianka fait les deux sur le matériel du magasin, sans terminal propriétaire à acheter.
Existe-t-il un logiciel de caisse décoration gratuit ?
Les offres gratuites conviennent à un encaissement simple, mais elles ignorent en général les commandes, les acomptes et la consolidation entre magasins, et n'incluent pas l'attestation de conformité exigée lors d'un contrôle. Bianka coûte 39 € par mois pour démarrer, sans engagement, attestation incluse.