Logiciel de caisse pour pressing
Dans un pressing, la vente commence un jour et se termine un autre. Le client dépose cinq pièces le mardi, revient le samedi, parfois sans son ticket, parfois accompagné d'un conjoint qui ne sait rien du dépôt. La caisse doit garder la commande ouverte entre les deux passages et la retrouver sur un simple nom.
Le métier avant le logiciel
Le pressing est un des rares commerces où l'encaissement est décorrélé de la remise du produit. Certains exploitants font payer au dépôt, d'autres au retrait, beaucoup pratiquent les deux selon le client et le montant. Entre le dépôt et le retrait s'écoulent trois à dix jours pendant lesquels la commande existe sans être close, avec des pièces identifiées, un tarif figé et parfois un acompte déjà versé. S'ajoute la grille tarifaire elle-même : le prix ne dépend pas d'un article en stock mais du type de pièce et du traitement, une veste, un pantalon, une couette, un rideau. Il n'y a rien à décompter d'un inventaire, mais tout à catégoriser proprement pour savoir ensuite d'où vient le chiffre.
Une journée dans votre pressing
Le dépôt, le matin
Le client pose son linge sur le comptoir. Chaque pièce s'ajoute depuis la grille tarifaire, veste, pantalon, robe, avec son prix. La commande s'ouvre à son nom, avec la date de retrait annoncée. Si vous encaissez au dépôt, la vente se clôt immédiatement ; sinon un acompte peut être posé et le solde attend le retrait, avec le reste dû visible sur le dossier.
L'attente, entre les deux passages
Pendant trois à dix jours, la commande reste ouverte et consultable. Elle se rouvre pour ajouter une pièce oubliée dans une poche de manteau, corriger un traitement ou décaler la date promise. Rien n'est figé tant que le linge n'est pas repris, et rien n'est perdu si le bon de dépôt finit à la poubelle : la recherche par nom ramène le dossier.
Le retrait et la clôture du soir
Au retrait, le dossier se rouvre, l'acompte déjà versé se déduit et le solde s'encaisse. Le soir, le rapport Z fige la journée avec le détail par moyen de paiement et par taux, et distingue ce qui a été encaissé au dépôt de ce qui l'a été au retrait. C'est la seule façon de rapprocher la recette du linge réellement sorti.
Ce que Bianka change dans votre pressing
La commande ouverte du dépôt au retrait
Une commande vit indépendamment de son encaissement. Elle porte le nom du client, la liste des pièces, la date de retrait et son reste à payer. Vous encaissez au dépôt, au retrait, ou en deux fois avec un acompte, sans changer de façon de travailler et sans sortir un cahier tenu à côté de la caisse.
Retrouver un client sans son ticket
La recherche se fait sur le nom du client ou dans l'historique des ventes, par date et par montant. Le dossier remonte avec le détail des pièces déposées et ce qui reste dû. Un justificatif se réédite à l'identique sur place, ce qui règle aussi le cas du client qui réclame une facture un mois après.
La grille tarifaire par type de pièce
Chaque traitement est une référence avec son prix : nettoyage d'une veste, repassage d'un pantalon, blanchissage d'une couette. Les références se regroupent par catégorie, ce qui donne une grille lisible à l'écran et une saisie en deux appuis. Un tarif se modifie à un seul endroit et s'applique aux dépôts suivants.
Le suivi de l'activité par catégorie
Le rapport X se tire en cours de journée sans clôturer, le Z fige le soir. Les rapports par catégorie montrent la part du nettoyage, du repassage et du linge de maison dans la recette, et les périodes se confrontent d'un mois à l'autre. C'est ce qui permet d'arbitrer une hausse de tarif sur la bonne famille de pièces.
Le matériel dont vous avez besoin
Un pressing n'a besoin ni de balance ni de grand comptoir. Un poste unique fait le travail, et Bianka tourne aussi bien sur iPad que sur tablette Android, PC ou Mac dans le navigateur. L'imprimante ticket se relie en Bluetooth ou au réseau pour sortir le bon de dépôt, la douchette code-barres sert si vous étiquetez les commandes, et le terminal de paiement se couple à la caisse pour ne pas ressaisir le montant. Le mode hors ligne permet de continuer à prendre des dépôts en cas de coupure. Voir les plateformes supportées.
Une caisse aux normes fiscales 2026
L'encaissement décalé attire l'attention en contrôle : entre l'acompte du dépôt et le solde du retrait, il faut pouvoir montrer que rien n'a disparu. Bianka inscrit chaque versement au journal inaltérable dès qu'il est reçu, garde la commande avec ses modifications successives, et conserve les annulations avec leur motif et leur auteur. Les clôtures sont archivées comme l'exige l'article 286-I-3° bis du CGI, et l'attestation de conformité accompagne chaque abonnement. Lire l'attestation de conformité.
Combien coûte la caisse pour votre pressing
La formule Essentiel revient à 39 € par mois : encaissement, grille tarifaire, commandes ouvertes et clôtures fiscales. Pro, à 69 € par mois, apporte les comptes clients avec historique, les rapports par période et par catégorie, et le multi-établissement pour un exploitant qui tient plusieurs points de dépôt. Les modules supplémentaires se prennent à la carte. Sans engagement, sur la tablette du comptoir de dépôt. Composer votre caisse.
Questions fréquentes
Peut-on encaisser au dépôt et au retrait ?
Oui, les deux, y compris sur une même commande. L'acompte se prend au dépôt, le solde au retrait, et le reste à payer s'affiche en permanence sur le dossier. La commande demeure ouverte entre les deux passages.
Comment retrouver une commande quand le client a perdu son ticket ?
La recherche se fait sur le nom du client, ou dans l'historique par date et par montant. Le dossier remonte avec la liste des pièces déposées et le solde restant, et le justificatif se réimprime sur place.
Comment sont gérés les tarifs par type de pièce ?
Chaque traitement est une référence avec son prix, rangée dans une catégorie : nettoyage, repassage, linge de maison. La saisie d'un dépôt tient en deux appuis par pièce, et un changement de tarif se fait à un seul endroit.
Peut-on savoir d'où vient le chiffre d'affaires ?
Les rapports détaillent la recette par catégorie de prestation, par taux de TVA et par moyen de paiement. Le rapport X se tire en cours de journée, le Z le soir, et les périodes se confrontent d'un mois sur l'autre.
Bianka remplace-t-il la caisse enregistreuse du pressing ?
Oui. Une caisse enregistreuse clôt la vente au moment du paiement, ce qui colle mal à un métier où le linge repart quatre jours plus tard. Bianka garde la commande ouverte jusqu'au retrait tout en assurant les fonctions d'encaissement habituelles.
Existe-t-il un logiciel de caisse gratuit pour pressing ?
Certains outils gratuits encaissent correctement, mais peu gèrent la commande ouverte entre le dépôt et le retrait, et aucun ne délivre l'attestation de conformité réclamée en cas de contrôle. Bianka coûte 39 € par mois au départ, sans engagement, et l'attestation vient avec.