Logiciel de caisse pour librairie
Une librairie tient plusieurs milliers de titres pour un ticket moyen de quinze euros. Tout se joue sur la vitesse de lecture de l'ISBN et sur la capacité à retrouver une commande client trois semaines après l'avoir prise. Bianka lit le code-barres, garde la réservation au nom du lecteur et suit la papeterie à côté du livre.
Le métier avant le logiciel
Le livre est un produit à part. Son prix est fixé par l'éditeur, la loi sur le prix unique interdit d'y toucher au-delà de cinq pour cent, et il porte un taux de TVA réduit que la papeterie vendue au même comptoir ne partage pas. Un logiciel pour librairie doit donc gérer deux régimes fiscaux dans le même panier sans que le libraire ait à y penser. S'ajoute le volume : plusieurs milliers de références actives, renouvelées chaque mois par les offices, impossibles à saisir à la main. Une caisse enregistreuse librairie classique demande de taper un prix et une famille pour chaque titre, ce qui devient ingérable dès la deuxième centaine de références. Le catalogue doit entrer par fichier, se mettre à jour par fichier, et se lire à la douchette.
Une journée dans votre librairie
L'ouverture et l'office du matin
Les cartons de l'office arrivent avant l'ouverture. Le fichier fourni par le distributeur se charge en CSV : les nouveautés entrent au catalogue avec leur ISBN, leur prix éditeur et leur taux réduit, sans saisie ligne à ligne. Les révisions de prix passent par le même import, ce qui évite de corriger un titre à la fois quand un éditeur change sa grille en cours d'année.
La journée, entre le comptoir et les commandes
Un lecteur pose quatre livres et un carnet sur le comptoir. La douchette lit les cinq codes, les taux se répartissent tout seuls et le ticket sort détaillé. Quand le titre n'est pas en rayon, la commande s'ouvre au nom du client avec l'ouvrage attendu ; elle patiente jusqu'à l'arrivée du colis et se solde au retrait, même quinze jours plus tard.
Le soir, la clôture et l'état des rayons
La clôture Z fige la recette avec le détail par taux de TVA, ce qui sépare d'emblée le livre de la papeterie et de la carterie. Les rapports par référence montrent ce qui tourne et ce qui dort en rayon depuis l'office précédent, la seule information qui permette de décider un retour au distributeur avant qu'il soit trop tard.
Ce que Bianka change dans votre librairie
La lecture de l'ISBN à la douchette
La douchette lit le code EAN imprimé au dos de l'ouvrage et pose le titre dans le panier avec son prix éditeur. Aucune recherche par auteur, aucune saisie de référence. Sur un panier de dix livres, la vente prend le temps de faire glisser les couvertures sous le lecteur, pas une seconde de plus.
L'import et la mise à jour du catalogue
Le catalogue s'importe en CSV et se met à jour par le même canal. Les fichiers des distributeurs se chargent en une opération, les prix révisés remplacent les anciens et les titres épuisés sortent du fonds actif. Le stock se suit ensuite par référence, avec les entrées, les sorties et les écarts d'inventaire.
Les commandes clients et les réservations
Une commande s'ouvre au nom du lecteur avec les titres demandés. Elle reste en attente tant que le colis n'est pas arrivé, avec un acompte si vous en prenez un. Au retrait, le solde s'encaisse et la ligne rejoint l'historique du client, qui conserve la trace des ouvrages déjà commandés pour la fois suivante.
Les cartes cadeau et le rayon papeterie
Le module carte cadeau couvre l'émission, le suivi du solde et le règlement, très demandé en décembre. La papeterie, les cartes et les jeux de société se gèrent au code-barres comme les livres, mais avec leur taux normal, sans que le libraire ait à choisir un régime au moment d'encaisser un panier mixte.
Le matériel dont vous avez besoin
Une tablette et une douchette suffisent. Bianka tourne sur iPad, tablette Android, PC et Mac dans le navigateur, sans terminal propriétaire à racheter. La douchette code-barres est ici l'outil central : elle lit l'EAN des ouvrages aussi bien que celui de la papeterie. L'imprimante ticket se relie en Bluetooth ou en réseau, et le terminal de paiement se couple à la caisse pour ne pas retaper le montant devant le client. Le mode hors ligne garde la vente en local si la connexion tombe. Voir les plateformes supportées.
Une caisse aux normes fiscales 2026
Une librairie applique un prix unique fixé par l'éditeur et des remises plafonnées : chaque écart doit rester justifiable. Bianka enregistre les remises avec leur motif et l'employé qui les a passées, ce qui permet de reconstituer deux ans plus tard ce qui a été accordé sur un titre. Les ventes sont journalisées de façon inaltérable au titre de l'article 286-I-3° bis du CGI, les clôtures archivées, et l'attestation de conformité de l'éditeur est fournie dès la souscription. Les normes fiscales 2026 sont détaillées sur la page conformité. Lire l'attestation de conformité.
Combien coûte la caisse pour votre librairie
L'abonnement Essentiel, à 39 € par mois, couvre l'encaissement, l'import du catalogue, la lecture code-barres et les clôtures fiscales. La formule Pro, à 69 €, ajoute le stock par référence, les comptes clients et les rapports par période, ce qui compte dès que le fonds dépasse quelques milliers de titres. Le module carte cadeau se prend à part. Sans engagement, sur le matériel de la boutique. Composer votre caisse.
Questions fréquentes
Peut-on encaisser les livres à l'ISBN ?
La douchette lit le code EAN imprimé au dos et ajoute le titre au panier avec son prix éditeur. Rien à chercher par auteur ni par maison d'édition, et un panier de dix ouvrages passe en quelques secondes.
Comment charger plusieurs milliers de titres ?
Le catalogue s'importe en CSV, et les fichiers envoyés par les distributeurs passent par le même canal. Les prix révisés remplacent les anciens sans reprise manuelle titre par titre, et les épuisés sortent du fonds actif.
Les commandes clients sont-elles suivies jusqu'au retrait ?
Oui. La commande reste ouverte au nom du lecteur avec les titres attendus, l'acompte se pose si vous en prenez un, et le solde s'encaisse au retrait. L'historique du client garde ensuite la trace de l'ouvrage commandé.
Comment séparer la TVA du livre de celle de la papeterie ?
Chaque référence porte son taux, appliqué au moment de la vente sans intervention. Le rapport Z détaille ensuite le chiffre d'affaires taux par taux, ce qui sépare le fonds de la carterie sans retraitement en comptabilité.
Bianka remplace-t-il une caisse enregistreuse de librairie ?
Oui. Une caisse enregistreuse sait encaisser, pas gérer un fonds de plusieurs milliers de titres ni une commande client étalée sur trois semaines. Bianka fait les deux, sur du matériel que vous possédez déjà, sans contrat de maintenance sur la machine.
Existe-t-il un logiciel de caisse gratuit pour librairie ?
Il en existe, mais l'import de catalogue et les commandes clients y sont rarement complets, et l'attestation de conformité, exigée en cas de contrôle, presque jamais fournie. Bianka commence à 39 € par mois, sans engagement, l'attestation venant avec l'abonnement.